Ένα πρωτοχρονιάτικο πάρτι έχει μια διαφορά από κάθε άλλη εκδήλωση της χρονιάς: υπάρχει ένα δευτερόλεπτο που δεν επιτρέπεται να πάει στραβά. Όλα τα άλλα μετακινούνται. Το φαγητό μπορεί να βγει δέκα λεπτά αργότερα, η πίστα μπορεί να ανοίξει αργότερα, η ομιλία μπορεί να γίνει πριν ή μετά το γλυκό. Τα μεσάνυχτα όχι. Γι' αυτό ο ήχος και ο φωτισμός σε μια πρωτοχρονιά δεν στήνονται με τη λογική «πόσα watt θέλουμε», αλλά με τη λογική «τι θα ακούγεται και τι θα φωτίζεται στις 23:59:50».
Πρακτικά, αυτό σημαίνει τέσσερα πράγματα: καθαρή φωνή για την αντίστροφη μέτρηση από ασύρματο μικρόφωνο που έχει δοκιμαστεί νωρίτερα, ηχητικό υπολογισμένο για γεμάτο και όχι για άδειο χώρο, ζεστό σταθερό φως μέχρι τα δώδεκα με τα εφέ να μπαίνουν μετά, και ξεχωριστή παροχή ρεύματος όταν ο χώρος δεν είναι αίθουσα εκδηλώσεων. Τα υπόλοιπα κρίνονται επί τόπου.
Τα μεσάνυχτα είναι η μόνη στιγμή που δεν σηκώνει αυτοσχεδιασμό
Το countdown είναι το μόνο σημείο της βραδιάς όπου το ηχητικό πρέπει να αποδώσει φωνή, όχι μουσική. Και είναι εντυπωσιακό πόσο συχνά, στις 23:58, το ασύρματο μικρόφωνο είναι ακόμα σε μια τσάντα.
Εμείς το βγάζουμε, το ανοίγουμε και το δοκιμάζουμε γύρω στις 23:30. Έλεγχος μπαταρίας, έλεγχος ότι δεν σφυρίζει στη θέση απ' όπου θα μιλήσει κάποιος, και συμφωνία με τον υπεύθυνο του χώρου για το ποιος κρατάει το μικρόφωνο. Αν δεν έχει οριστεί πρόσωπο, στις δώδεκα παρά ένα ψάχνουν τρεις άνθρωποι ταυτόχρονα τον ίδιο DJ.
Δεύτερο σημείο, που το προσέχουν λίγοι: το countdown σημαίνει ότι όλο το πλήθος κοιτάζει προς ένα σημείο. Αν η οθόνη ή το ρολόι βρίσκεται πίσω από την κονσόλα, ο κόσμος στρέφεται προς τον DJ στα δώδεκα και μετά πρέπει να γυρίσει ξανά προς την πίστα. Χάνονται είκοσι δευτερόλεπτα ακριβώς εκεί που δεν θέλεις να χαθούν. Όταν μπορούμε, βάζουμε το σημείο εστίασης σε άλλον άξονα από το σημείο του ήχου.
Και κάτι για τη μουσική: η μετάβαση στο πρώτο τραγούδι της χρονιάς δεν γίνεται με fade. Θέλει κομμάτι που ξεκινάει αναγνωρίσιμα από το πρώτο δευτερόλεπτο, γιατί ο κόσμος εκείνη τη στιγμή φιλιέται, φωνάζει και χτυπά ποτήρια. Ένα intro σαράντα δευτερολέπτων πέφτει στο κενό.
Πόσος ήχος χρειάζεται πραγματικά ένας γεμάτος χώρος
Τα πρωτοχρονιάτικα γίνονται σχεδόν πάντα σε κλειστούς χώρους, και σχεδόν πάντα πιο γεμάτους από ό,τι υπολογίζει κανείς στην αρχή. Αυτό αλλάζει τον ήχο περισσότερο απ' όσο φαντάζεστε.
Μια άδεια αίθουσα είναι ηχηρή: τα ψηλά ανακλούν στα τραπέζια, στο πάτωμα, στους τοίχους. Βάλτε μέσα εκατό ανθρώπους με χειμωνιάτικα ρούχα και όλο αυτό απορροφάται. Ο ήχος που ρυθμίστηκε στις οκτώ, με τον χώρο κενό, ακούγεται θαμπός και πνιγμένος στις έντεκα. Γι' αυτό δεν κλειδώνουμε την ισοστάθμιση πριν γεμίσει ο χώρος, και ξαναπερνάμε από το μίξερ μετά τα πρώτα τραπέζια.
Η άλλη πλευρά του ίδιου θέματος είναι η πίεση για δυνατό ήχο από την αρχή, που είναι το πιο συχνό αίτημα και κατά τη γνώμη μας λάθος. Μέχρι να σερβιριστεί το φαγητό ο κόσμος μιλάει, και όταν η μουσική ανεβαίνει πολύ, οι άνθρωποι φωνάζουν για να ακουστούν. Μετά από μία ώρα έχουν κουραστεί και η πίστα ξεκινά με μισή διάθεση. Στα πρωτοχρονιάτικα το δείπνο κρατά περισσότερο απ' ό,τι σε άλλες εκδηλώσεις, άρα το περιθώριο λάθους είναι μεγαλύτερο.
Για τον ίδιο λόγο, σε μεγάλους ή επιμήκεις χώρους προτιμούμε περισσότερα μικρότερα σημεία ήχου παρά δύο μεγάλες στήλες στη μία άκρη. Τα υπήνεμα τραπέζια ακούν κανονικά, και δεν χρειάζεται να ανεβάσεις την έντασή για να φτάσει ο ήχος στο βάθος.
Ο φωτισμός πριν και μετά τις δώδεκα
Ο φωτισμός ενός πρωτοχρονιάτικου πάρτι είναι δύο διαφορετικές δουλειές που μοιάζουν με μία.
Μέχρι τα μεσάνυχτα ο κόσμος τρώει, μιλάει και φωτογραφίζεται. Εκεί θέλετε θερμό, σταθερό φως: αμπιάν στα τραπέζια, φωτισμός στα σημεία που θα τραβήξει το κινητό κάποιου, και αρκετό φως να βλέπει τι τρώει. Τα moving heads με γρήγορα pattern και τα laser σε αυτή τη φάση δεν αξίζουν τα λεφτά τους. Το έχουμε δει αρκετές φορές: εντυπωσιάζουν για πέντε λεπτά στο στήσιμο και μετά κουράζουν για δύο ώρες, και οι φωτογραφίες βγαίνουν με πράσινες και μοβ σκιές στα πρόσωπα.
Μετά τα δώδεκα αλλάζει τελείως. Εκεί δουλεύουν τα εφέ, εκεί δουλεύει το χρώμα, εκεί δουλεύει το strobe στις κορυφώσεις. Η αλλαγή σκηνής στα μεσάνυχτα, από ζεστό σε ψυχρό και κινούμενο, είναι η πιο οικονομική «έκπληξη» που μπορείτε να έχετε, επειδή δεν προσθέτει εξοπλισμό. Προσθέτει μόνο προγραμματισμό.
Ένα πράγμα που ζητούν πολύ και σπάνια το προτείνουμε: τα cold sparklers σε κλειστό χώρο. Συχνά δεν περνούν από τους κανονισμούς του χώρου, θέλουν απόσταση από οροφή και κόσμο που οι περισσότερες αίθουσες δεν έχουν, και δίνουν ένα πλάνο οκτώ δευτερολέπτων. Αν ο προϋπολογισμός είναι πεπερασμένος, τα ίδια χρήματα σε φωτισμό τραπεζιών αλλάζουν την εικόνα όλης της βραδιάς.
Καπνός, κομφετί και ανιχνευτές
Ο καπνός είναι το σημείο όπου χαλάει ο προγραμματισμός πιο συχνά από οτιδήποτε άλλο, γιατί κανείς δεν ρωτά τον χώρο εκ των προτέρων.
Πολλές αίθουσες και ξενοδοχεία έχουν ανιχνευτές καπνού που δεν απενεργοποιούνται, ή απενεργοποιούνται μόνο με παρουσία τεχνικού του κτιρίου. Μηχανή καπνού εκεί σημαίνει συναγερμός. Το haze, που είναι λεπτότερο και κυρίως αναδεικνύει τις δέσμες φωτός αντί να γεμίζει τον χώρο, περνάει πιο εύκολα, αλλά ούτε αυτό είναι δεδομένο. Ρωτάμε πάντα πριν, και όταν η απάντηση είναι θολή, υποθέτουμε όχι.
Για το κομφετί η άποψή μας είναι απλή: ένα κανόνι, στα μεσάνυχτα. Όχι τρία σε τρεις διαφορετικές στιγμές. Το δεύτερο δεν εντυπωσιάζει κανέναν και το τρίτο έχει γεμίσει την πίστα με χαρτάκια που γλιστρούν. Υπάρχει επίσης και το πρακτικό: πολλοί χώροι χρεώνουν καθαρισμό.
Ρεύμα, καλώδια και ο χώρος που δεν φτιάχτηκε για πάρτι
Αρκετά πρωτοχρονιάτικα δεν γίνονται σε αίθουσες εκδηλώσεων. Γίνονται σε εξοχικά, σε rooftop, σε εστιατόρια που κλείνουν για ιδιωτική χρήση, σε αποθήκες που διαμορφώθηκαν για τη βραδιά. Εκεί το ρεύμα είναι το πρώτο που ελέγχουμε και όχι το τελευταίο.
Το κλασικό σενάριο: ηχεία και φωτιστικά στην ίδια γραμμή με την κουζίνα, και στις δέκα, όταν ανάβει ο φούρνος μαζί με τη φριτέζα, πέφτει ο αυτόματος. Στα πρωτοχρονιάτικα ο κίνδυνος είναι μεγαλύτερος επειδή τρέχουν ταυτόχρονα θέρμανση, κουζίνα και ήχος. Ζητάμε ξεχωριστή γραμμή για το ηχητικό και μετράμε τι υπάρχει, αντί να βασιστούμε σε ένα «ναι, υπάρχει ρεύμα».
Δεύτερο, τα καλώδια. Σε έναν γεμάτο χώρο όπου ο κόσμος κυκλοφορεί με ποτήρια στο χέρι, μια διαδρομή καλωδίου μέσα από το πέρασμα είναι ατύχημα που περιμένει. Θέλει χρόνο για να στηθεί σωστά, και αυτός ο χρόνος πρέπει να υπάρχει στο πρόγραμμα της ημέρας. Όταν μας καλούν να στήσουμε δύο ώρες πριν σε άγνωστο χώρο, η απάντηση είναι ότι θα στηθεί, αλλά όχι όπως θα θέλαμε.
Τρίτο, η θερμοκρασία. Ο εξοπλισμός που ήταν σε φορτηγό στους δύο βαθμούς και μπαίνει σε ζεστή αίθουσα βγάζει υγρασία. Δεν είναι θεωρητικό. Θέλει μισή ώρα να ισορροπήσει πριν δουλέψει κανονικά, και τον χειμώνα το υπολογίζουμε στον χρόνο άφιξης.
Τι ρωτάμε πρώτα για ένα πρωτοχρονιάτικο πάρτι
Πριν δώσουμε προσφορά για πρωτοχρονιάτικο πάρτι, ρωτάμε συγκεκριμένα πράγματα, και ο λόγος είναι ότι το ίδιο νούμερο καλεσμένων σημαίνει εντελώς διαφορετική δουλειά σε διαφορετικό χώρο:
- Πόσοι άνθρωποι και σε πόσα τετραγωνικά, με καθιστό δείπνο ή όρθιους
- Τι ύψος έχει η οροφή και αν υπάρχουν ανιχνευτές καπνού
- Πού είναι ο ηλεκτρικός πίνακας και τι φορτίο σηκώνει
- Τι ώρα σερβίρεται το φαγητό και πόσο θα κρατήσει
- Ποιος μιλάει στα μεσάνυχτα και από ποιο σημείο
- Τι ώρα μπορούμε να μπούμε για στήσιμο
Η ερώτηση για την ώρα του φαγητού είναι εκείνη που ξαφνιάζει τους περισσότερους, και είναι από τις πιο χρήσιμες. Στα πρωτοχρονιάτικα το δείπνο τελειώνει αργά και η πίστα ανοίγει μετά τα μεσάνυχτα, άρα η κορύφωση της βραδιάς δεν είναι στις δύο, είναι στις 00:15. Αν ο DJ έχει ρίξει τα δυνατά του πριν τις δώδεκα, στην ώρα που έχει σημασία δεν του μένει τίποτα.
Για την υπόλοιπη τεχνική εικόνα μιας κλειστής βραδιάς, δείτε και τι περιλαμβάνει η ηχητική κάλυψη εκδηλώσεων που αναλαμβάνουμε, καθώς και πώς δουλεύουμε σε ιδιωτικές εκδηλώσεις μικρότερης κλίμακας.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε πρέπει να κλείσω ήχο και φωτισμό για πρωτοχρονιά;
Η παραμονή είναι μία ημερομηνία για όλη τη χώρα, άρα η διαθεσιμότητα κλείνει πολύ πιο γρήγορα από οποιαδήποτε άλλη ημέρα. Όσο πιο σύντομα, τόσο καλύτερα, και σίγουρα όχι μέσα στον Δεκέμβριο.
Μπορείτε να στήσετε σε χώρο που δεν είναι αίθουσα εκδηλώσεων;
Ναι, και το κάνουμε συχνά. Χρειαζόμαστε όμως να δούμε τον χώρο ή τουλάχιστον φωτογραφίες και στοιχεία για το ρεύμα πριν κλειδώσουμε τι θα φέρουμε.
Χρειάζομαι μικρόφωνο αν δεν θα γίνουν ομιλίες;
Χρειάζεστε, για την αντίστροφη μέτρηση. Ακόμα και όταν δεν έχει προγραμματιστεί ομιλία, στα μεσάνυχτα κάποιος θα θελήσει να πει δύο λόγια.
Μπορεί να μπει καπνός ή πρέπει να το ξεχάσω;
Εξαρτάται αποκλειστικά από τον χώρο. Ρωτήστε τον υπεύθυνο για τους ανιχνευτές, και αν δεν δίνει σαφή απάντηση, σχεδιάστε τη βραδιά χωρίς καπνό και κρατήστε το haze ως ενδεχόμενο.
Πόση ώρα θέλετε για στήσιμο;
Σε γνωστή αίθουσα συνήθως αρκούν δύο με τρεις ώρες. Σε χώρο που δεν έχουμε δουλέψει, θέλουμε περισσότερο, κυρίως για το ρεύμα και τη διαδρομή των καλωδίων.
Αν σχεδιάζετε πρωτοχρονιάτικο πάρτι σε Θεσσαλονίκη ή Χαλκιδική και θέλετε να ξέρετε τι ακριβώς χρειάζεται ο χώρος σας, στείλτε μας τα στοιχεία της βραδιάς και θα σας πούμε τι προτείνουμε και γιατί. Ζητήστε προσφορά.
