Ένα επιτυχημένο ιδιωτικό πάρτι έχει να κάνει με την οργάνωση. Αν θέλετε να
βεβαιωθείτε ότι οι καλεσμένοι σας θα περάσουν καλά, πρέπει να σχεδιάσετε
τα πάντα προσεκτικά. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τα βήματα που
πρέπει να ακολουθήσετε βήμα – βήμα, ώστε να διοργανώσετε ένα πάρτι που
θα μείνει σε εσάς και στους φίλους σας αξέχαστο!
1.Αποφασίστε την περίσταση του πάρτι
Υπάρχουν όλων των ειδών τα ιδιωτικά πάρτι που μπορεί κανείς να
διοργανώσει – από πάρτι γενεθλίων μέχρι πάρτι αρραβώνων και
αποχαιρετισμού. Η περίσταση του πάρτι θα βοηθήσει να καθοριστεί το είδος
του πάρτι που θα πρέπει να γίνει.
Για παράδειγμα, αν κάποιος γιορτάζει γενέθλια – ορόσημο, μπορεί να θέλετε
να του διοργανώσετε ένα μεγάλο πάρτι με όλους τους φίλους και την
οικογένειά του. Από την άλλη πλευρά, αν πρόκειται απλώς για μια μικρή
συγκέντρωση με φίλους, ίσως θελήσετε να κρατήσετε τα πράγματα σε
χαμηλούς τόνους.
Όποια κι αν είναι η περίσταση, ωστόσο, υπάρχουν πάντα τρόποι για να κάνετε
το πάρτι σας να ξεχωρίσει.
2.Υπολογίστε το κόστος του πάρτι
Όταν σχεδιάζετε μία εκδήλωση, χρειάζεται να αφιερώστε χρόνο για να
σκεφτείτε τι πραγματικά θέλετε να πετύχετε και πόσο θα σας κοστίσει.
Αν ορίσετε από την αρχή τον προϋπολογισμό σας, τότε θα αποφύγετε άβολες
καταστάσεις όπου θα σας πιέσουν οικονομικά. Επιπλέον, μ’ αυτό τον τρόπο
μπορείτε να βρείτε πιο δημιουργικές λύσεις που θα εκπλήξουν ακόμη και εσάς
τους ίδιους.
3.Κάντε λίστα καλεσμένων για το πάρτι
Αφού γνωρίζετε τον λόγο και υπολογίσετε το κόστος του πάρτι, σειρά έχουν οι
καλεσμένοι. Πόσα άτομα θα παρευρεθούν και ποια είναι αυτά που θέλετε
πραγματικά να βρίσκονται εκεί; Είναι μόνοι τους; Θα έρθουν μαζί με ένα άτομο
ή με όλη την οικογένειά τους;
Όλα αυτά είναι ερωτήματα που καλό είναι να σας απασχολήσουν ώστε να μην
βρεθείτε προ εκπλήξεως και το πάρτι δεν κυλήσει όπως το είχατε φανταστεί,
εξαιτίας μιας λάθος επιλογής.
4.Διαλέξτε τον τόπο, την ημέρα και την ώρα του πάρτι
Πού σκοπεύετε λοιπόν να διοργανώσετε το ιδιωτικό πάρτι; Στο σπίτι σας; Στο
σπίτι ενός φίλου; Σε εστιατόριο; Σε αίθουσα ξενοδοχείου; Δεν υπάρχει λάθος
απάντηση εδώ!
Αφού βρείτε το μέρος θα πρέπει να σκεφτείτε την ημέρα και την ώρα που αυτό
το πάρτι θα γνωρίσει επιτυχία. Για να καταλήξετε στη καλύτερη λύση, σκεφτείτε
τους καλεσμένους σας από τη λίστα που έχετε ήδη κάνει. Πότε πιστεύετε ότι
είναι βολικά για τους περισσότερους; Πού θα ήθελαν να διασκεδάσουν; Ποιες
ώρες;
Αν ξέρετε καλά τους καλεσμένους, τότε σίγουρα η επιλογή σας θα είναι η
καλύτερη δυνατή και το πάρτι θα στεφθεί με επιτυχία!
5.Στείλτε τις προσκλήσεις
Εάν διοργανώνετε ένα πάρτι, είναι σημαντικό να στείλετε προσκλήσεις. Δεν
υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να αφιερώσετε χρόνο και ενέργεια και στο
τέλος να μην εμφανιστούν τα άτομα που υπολογίζετε.
Είτε είναι μικρή είτε μεγάλη εκδήλωση, ζητήστε με ευγενικό τρόπο από τους
καλεσμένους σας να επιβεβαιώσουν μέχρι ένα χρονικό διάστημα αν θα
μπορέσουν τελικά να παρευρεθούν ή όχι.
Αυτό θα σας βοηθήσει να γνωρίζετε τι προμήθειες χρειάζεστε, αλλά και να
καλύψει τυχόν κενά που μπορεί να δημιουργηθούν καλώντας και άλλα άτομα.
6.Επιλέξτε φαγητό & ποτό
Τώρα που γνωρίζετε όλα τα παραπάνω, έφτασε και η ώρα να κάνετε την
προετοιμασία για το φαγητό και το ποτό των καλεσμένων σας.
Αν όλες οι ετοιμασίες περάσουν από τα χέρια σας και βάλετε την δική σας
μαγειρική ικανότητα, τότε βεβαιωθείτε ότι έχετε προμηθευτεί τα απαραίτητα
υλικά για να καταπλήξετε τους καλεσμένους σας.
Αν από την άλλη, προτιμάτε να αφιερώσετε το χρόνο σας σε άλλες ασχολίες,
επικοινωνήστε με μία εταιρεία catering όπου θα φροντίσει να σας τα έχει όλα
έτοιμα.
7.Φροντίστε για τη διασκέδαση
Η τελευταία, αλλά ίσως και η πιο σημαντική πινελιά, για ένα επιτυχημένο
ιδιωτικό πάρτι, είναι η διασκέδαση των καλεσμένων σας. Δε μπορεί να υπάρξει
επιτυχημένο πάρτι χωρίς την κατάλληλη μουσική. Για να γλιτώσετε από το
άγχος αυτό, εμπιστευθείτε έναν επαγγελματία DJ που θα καλύψει
οπτικοακουστικά όλη την εκδήλωση.
Ενημερώστε τον για το πως φαντάζεστε το πάρτι, ποιο το γούστο τον
καλεσμένων σας και πώς θέλετε να κυλήσει η βραδιά και τα υπόλοιπα αφήστε
τα πάνω του!
Εμείς, στη TSISMA Iconic Events, χρόνια επαγγελματίες στον χώρο της
οπτικοακουστικής κάλυψης τέτοιων πάρτι, διαθέτουμε την εμπειρία, τον
κατάλληλο εξοπλισμό και την γνώση, για να έχετε ένα απόλυτα
επιτυχημένο ιδιωτικό πάρτι, που όλοι θα συζητούν γι’ αυτό.
