Η ενοικίαση projector κρίνεται σχεδόν αποκλειστικά από ένα πράγμα: πόσο φως έχει ο χώρος τη στιγμή που θα παίξει η εικόνα. Όλα τα υπόλοιπα, lumens, ανάλυση, μάρκα, έρχονται δεύτερα και πολύ πιο πίσω απ’ όσο δείχνουν οι προδιαγραφές στα χαρτιά.
Αν μας ρωτήσετε τι χρειάζεστε, θα σας ρωτήσουμε πρώτα αν η αίθουσα έχει παράθυρα, αν υπάρχουν κουρτίνες, τι ώρα της ημέρας γίνεται η παρουσίαση και πόσο μακριά κάθεται ο τελευταίος άνθρωπος. Με αυτές τις τέσσερις απαντήσεις βγαίνει σχεδόν όλη η πρόταση: μέγεθος οθόνης, φωτεινότητα μηχανήματος, θέση τοποθέτησης και αν τελικά ο projector είναι καν η σωστή λύση.
Τα lumens είναι το νούμερο που κοιτάνε όλοι και είναι το λάθος νούμερο
Ένας projector 3.000 lumens σε σκοτεινή αίθουσα δείχνει καθαρότερη εικόνα από έναν 5.000 lumens σε αίθουσα με τζαμαρία στις έντεκα το πρωί. Ο λόγος είναι απλός: η αντίθεση δεν φτιάχνεται από το φως που ρίχνει το μηχάνημα, φτιάχνεται από τη διαφορά ανάμεσα στο φωτεινό και στο σκοτεινό σημείο της εικόνας. Ο ήλιος που πέφτει πάνω στην οθόνη ανεβάζει το μαύρο, και από εκεί και πέρα όσα lumens κι αν προσθέσετε, το αποτέλεσμα παραμένει ξεπλυμένο.
Γι’ αυτό η πρώτη κουβέντα που κάνουμε σε κάθε συνέδριο ή εταιρική παρουσίαση στη Θεσσαλονίκη δεν είναι για τον εξοπλισμό. Είναι για το αν κλείνουν οι κουρτίνες και ποια φωτιστικά της αίθουσας μπορούν να σβήσουν χωρίς να μείνει στο σκοτάδι ο ομιλητής.
Όταν η απάντηση είναι «δεν κλείνουν», αλλάζει η λύση, όχι το μηχάνημα.
Το μέγεθος της οθόνης το ορίζει το τελευταίο τραπέζι
Ο πρόχειρος κανόνας που χρησιμοποιούμε: το ύψος της προβαλλόμενης εικόνας θέλει να είναι περίπου το ένα έκτο της απόστασης μέχρι τον πιο μακρινό θεατή. Σε αίθουσα δεκαπέντε μέτρων βάθους, αυτό σημαίνει εικόνα γύρω στα δυόμισι μέτρα ύψος, δηλαδή αρκετά μεγαλύτερη οθόνη από αυτήν που φαντάζεται ο περισσότερος κόσμος.
Και υπάρχει το λάθος που βλέπουμε πιο συχνά απ’ όλα: η οθόνη στημένη χαμηλά. Όταν το κάτω άκρο της εικόνας είναι στα εξήντα εκατοστά από το πάτωμα, από το πέμπτο τραπέζι και πίσω το κάτω τρίτο της διαφάνειας εξαφανίζεται πίσω από κεφάλια. Αν η παρουσίαση έχει γραφήματα ή υποσημειώσεις εκεί κάτω, τις έχασε ο μισός κόσμος. Ζητάμε το κάτω άκρο να είναι τουλάχιστον στο ενάμισι μέτρο όταν ο κόσμος κάθεται σε τραπέζια, και αυτό καμιά φορά σημαίνει ότι χρειάζεται ψηλότερη βάση ή ανάρτηση αντί για το απλό τρίποδο.
Ενοικίαση projector ή LED wall;
Η απάντηση εξαρτάται σχεδόν αποκλειστικά από το φως, ξανά.
Σε εσωτερικό χώρο με ελεγχόμενο φωτισμό και εκατό άτομα, ο projector κάνει την ίδια δουλειά με ένα LED wall και κοστίζει σημαντικά λιγότερο. Δεν υπάρχει λόγος να πληρώσετε για LED επειδή ακούγεται πιο σοβαρό. Σε υπαίθρια εκδήλωση πριν τη δύση του ηλίου όμως, κανένας projector δεν σώζεται, όσο δυνατός κι αν είναι. Εκεί το LED είναι η μόνη λύση που δουλεύει, και το λέμε από την αρχή αντί να πουλήσουμε κάτι που θα απογοητεύσει.
Ενδιάμεσα υπάρχει και η περίπτωση της αίθουσας με δύο σημεία προβολής, όταν το σχήμα του χώρου είναι μακρόστενο ή υπάρχουν κολώνες. Δύο μικρότερες οθόνες δεξιά και αριστερά λύνουν συχνά το πρόβλημα καλύτερα από μία τεράστια στο κέντρο.
Εκεί που χαλάνε τα πράγματα: καλώδια και αντάπτορες
Οι περισσότερες αποτυχημένες προβολές δεν έχουν σχέση με τον projector.
Το κλασικό είναι το φθηνό HDMI των δεκαπέντε μέτρων. Πάνω από περίπου δέκα μέτρα, το χάλκινο HDMI αρχίζει να χάνει σήμα και η εικόνα κόβεται σποραδικά, συνήθως στη μέση της παρουσίασης και ποτέ στη δοκιμή. Η λύση είναι οπτικό HDMI ή μεταφορά του σήματος μέσω δικτύου, και αυτό είναι κάτι που μπαίνει στην προσφορά εξαρχής όταν ξέρουμε την απόσταση.
Το δεύτερο κλασικό είναι ο ομιλητής που φτάνει με laptop χωρίς θύρα HDMI. Κουβαλάμε πάντα USB-C και mini DisplayPort, αλλά αν ξέρετε από πριν τι μηχανήματα θα συνδεθούν, γλιτώνετε πέντε λεπτά αμηχανίας μπροστά σε κοινό.
Και ένα τρίτο, λιγότερο προφανές: οι παρουσιάσεις έρχονται ακόμα και σήμερα σε αναλογία 4:3. Αν ο projector και η οθόνη είναι 16:9, είτε θα μείνουν μαύρες λωρίδες στα πλάγια είτε, χειρότερα, κάποιος θα τεντώσει την εικόνα. Ρωτάμε για την αναλογία όταν παραλαμβάνουμε το αρχείο, όχι την ημέρα.
Ο ήχος δεν βγαίνει από τον projector
Φαίνεται αυτονόητο και δεν είναι. Αρκετές φορές έχουμε φτάσει σε χώρο όπου το πλάνο ήταν να παίξει βίντεο με ήχο μέσα από το ηχείο του projector. Αυτά τα ηχεία είναι για δοκιμή, όχι για αίθουσα με κόσμο.
Αν στην παρουσίαση υπάρχει έστω και ένα βίντεο, χρειάζεται ξεχωριστή γραμμή ήχου από το laptop στην κονσόλα, και προτιμάμε καλωδιωμένη, όχι Bluetooth. Το Bluetooth εισάγει καθυστέρηση που δεν φαίνεται σε μουσική αλλά γίνεται ενοχλητική όταν στην οθόνη μιλάει κάποιος και τα χείλη δεν συμφωνούν με τον ήχο.
Τι θέλουμε να ξέρουμε πριν προτείνουμε εξοπλισμό
Τρία πράγματα, και τα τρία τα ρωτάμε στο πρώτο τηλέφωνο: τι ακριβώς θα παίξει στην οθόνη, πόσο φως έχει ο χώρος την ώρα της εκδήλωσης, και πόσο μακριά κάθεται ο τελευταίος θεατής.
Υπάρχει και ένα τέταρτο που συχνά το ξεχνούν όλοι: πόσο χρόνο έχουμε για το στήσιμο και αν θα υπάρχει πρόσβαση στην αίθουσα από νωρίς. Μια προβολή που στήνεται σε δύο ώρες με άδεια αίθουσα είναι άλλο πράγμα από την ίδια προβολή που στήνεται σε σαράντα λεπτά ενώ το catering ετοιμάζει τα τραπέζια.
Για συνέδρια και εταιρικές εκδηλώσεις συνδυάζουμε συνήθως την προβολή με την ηχητική κάλυψη εκδηλώσεων, γιατί τα δύο εξαρτώνται το ένα από το άλλο. Περισσότερα για το τι αναλαμβάνουμε σε εταιρικές εκδηλώσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσα lumens χρειάζομαι;
Δεν υπάρχει αριθμός που να ισχύει γενικά. Σε αίθουσα που σκοτεινιάζει καλά, 3.000 έως 4.000 lumens καλύπτουν τις περισσότερες περιπτώσεις μέχρι εκατόν πενήντα άτομα. Σε χώρο με φυσικό φως που δεν ελέγχεται, η συζήτηση αλλάζει εντελώς και συνήθως καταλήγουμε σε LED.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω έναν λευκό τοίχο αντί για οθόνη;
Μπορείτε, αλλά χάνετε. Οι τοίχοι σπάνια είναι πραγματικά λευκοί και σχεδόν ποτέ επίπεδοι, οπότε η εικόνα βγαίνει με απόχρωση και με ανομοιομορφία στη φωτεινότητα. Για εσωτερική σύσκεψη περνάει. Για εκδήλωση με κοινό, όχι.
Περιλαμβάνεται τεχνικός στη διάρκεια της εκδήλωσης;
Το προτείνουμε και στα συνέδρια το θεωρούμε απαραίτητο. Οι αλλαγές ομιλητών, οι συνδέσεις διαφορετικών υπολογιστών και τα απρόοπτα θέλουν κάποιον στην κονσόλα, όχι κάποιον που θα κληθεί τηλεφωνικά.
Χρειάζομαι 4K projector;
Σχεδόν ποτέ για παρουσιάσεις. Το PowerPoint και τα γραφήματα δείχνουν μια χαρά σε Full HD από την απόσταση που κάθεται το κοινό. Το 4K έχει νόημα όταν προβάλλετε λεπτομερές βίντεο ή σχέδια και ο κόσμος κάθεται κοντά.
Μπορείτε να στήσετε σε υπαίθριο χώρο;
Ναι, με δύο επιφυλάξεις: πρέπει να έχει νυχτώσει ή να υπάρχει σκιασμένη δομή, και πρέπει να υπάρχει σταθερή παροχή ρεύματος. Αν η εκδήλωση ξεκινάει με φως, θα σας προτείνουμε LED αντί για projector.
Στείλτε μας τον χώρο, την ώρα και το τι θα προβληθεί, και θα σας προτείνουμε συγκεκριμένο στήσιμο. Ζητήστε προσφορά.
