Ένα 360 video booth σε εταιρικό event δουλεύει όταν τρία πράγματα είναι σωστά: η θέση του μέσα στην αίθουσα, ο φωτισμός γύρω του και το ότι κάποιος ξεκινά τις πρώτες λήψεις. Το μηχάνημα είναι το εύκολο μέρος. Τα βίντεο που τελικά μοιράζονται οι καλεσμένοι κρίνονται από το στήσιμο, όχι από τα τεχνικά χαρακτηριστικά της κάμερας.
Σε εταιρικές εκδηλώσεις η λογική διαφέρει από τον γάμο. Εδώ το booth δεν είναι μόνο διασκέδαση. Είναι περιεχόμενο με το σήμα της εταιρείας πάνω, που φεύγει από την αίθουσα μέσα σε ένα λεπτό και καταλήγει σε δεκάδες προφίλ. Αυτό αλλάζει το πού το βάζεις και το πώς το ρυθμίζεις.
Τι χρειάζεται ένα 360 video booth στη Θεσσαλονίκη από τον χώρο
Καθαρή επιφάνεια περίπου τρία επί τρία μέτρα και, το πιο συχνά παραβλεπόμενο, ύψος. Ο βραχίονας περιστρέφεται πάνω από το κεφάλι των καλεσμένων και θέλει τουλάχιστον 2,6 μέτρα ελεύθερα.
Σε ξενοδοχειακές αίθουσες της πόλης το εμπόδιο σπάνια είναι το πάτωμα. Είναι τα φωτιστικά της ψευδοροφής, τα ηχεία εκφώνησης και οι κεφαλές πυρόσβεσης. Έχουμε φτάσει σε αίθουσα όπου το μόνο σημείο με αρκετό ύψος ήταν μπροστά από την πόρτα εξόδου, που φυσικά δεν γίνεται. Γι αυτό πηγαίνουμε στον χώρο ή ζητάμε φωτογραφίες της οροφής πριν δώσουμε προσφορά, όχι μόνο τα τετραγωνικά.
Το ρεύμα θέλει μία καθαρή γραμμή, ξεχωριστή από το κύκλωμα των φωτιστικών της πίστας. Όταν μπαίνει στο ίδιο κύκλωμα με dimmer, ακούγεται βουητό στον ήχο του κλιπ. Όχι πάντα, αλλά αρκετά συχνά για να μη το ρισκάρουμε.
Ο φωτισμός είναι αυτός που χαλάει τα βίντεο
Το booth έχει δικό του LED στον βραχίονα, και αυτό μπερδεύει: επειδή φωτίζει, υποθέτει κανείς ότι αρκεί. Δεν αρκεί.
Σε σκοτεινή γωνία αίθουσας η κάμερα αναγκάζεται να ανεβάσει ευαισθησία, και το αποτέλεσμα βγαίνει κοκκιασμένο. Το βλέπεις αμέσως στο κινητό, σε αντίθεση με τη μικρή προεπισκόπηση. Το δεύτερο πρόβλημα είναι χρωματικό: όταν δύο ρομποτικά φωτιστικά της πίστας σαρώνουν με μοβ και πράσινο, τα πρόσωπα βάφονται και δεν διορθώνονται μετά. Θέλουμε ουδέτερο, σταθερό φως γύρω στο booth, και τα χρωματιστά εφέ να μένουν στην πίστα.
Πρακτικός κανόνας που χρησιμοποιούμε: αν στέκεσαι στη θέση του booth και μπορείς να διαβάσεις ένα όνομα σε κάρτα χωρίς να ζορίζεσαι, το φως φτάνει.
Γιατί τα πρώτα είκοσι λεπτά κρίνουν τη βραδιά
Αυτό είναι το πιο αληθινό πράγμα που έχουμε μάθει για τα booths και το λιγότερο προφανές. Αν το booth μείνει άδειο στην αρχή, μένει άδειο.
Σε εταιρικό κοινό ο κόσμος δεν πλησιάζει πρώτος. Περιμένει να δει κάποιον άλλον να το κάνει. Αν περάσει μισή ώρα χωρίς ουρά, το booth μπαίνει στην κατηγορία «διακοσμητικό» και δεν ξαναβγαίνει από εκεί, ακόμη κι αν μείνει τρεις ώρες. Για αυτόν τον λόγο στέλνουμε πάντα άτομο που ξεκινά τις πρώτες λήψεις: καλεί δύο ή τρεις παρέες, τους δείχνει πού να κοιτάξουν, κρατάει τον ρυθμό.
Η θέση βοηθάει ή χαλάει το ίδιο πράγμα. Το booth πάει στη διαδρομή από την είσοδο προς το welcome drink, σε σημείο που το βλέπεις όταν μπαίνεις. Δεν πάει σε γωνία και, αν γίνεται, δεν πάει κοντά στον μπουφέ: με ποτήρι και πιάτο στο χέρι κανείς δεν ανεβαίνει στην πλατφόρμα.
Branding, QR gallery και το WiFi που δεν φτάνει
Στα εταιρικά, ο λόγος που κλείνεται το booth είναι συνήθως το branding. Overlay με το λογότυπο, χρώματα της εταιρείας, το hashtag της εκδήλωσης, ένα σύντομο intro frame. Αυτά ετοιμάζονται πριν, όχι την ημέρα, και θέλουν αρχεία σε αξιοπρεπή ανάλυση από το μάρκετινγκ.
Το κομμάτι που αποτυγχάνει πιο συχνά στην πράξη είναι το μοίρασμα. Το άμεσο κατέβασμα μέσω QR είναι αυτό που δίνει τα shares, και εξαρτάται απόλυτα από το δίκτυο της αίθουσας. Το WiFi των συνεδριακών χώρων είναι σχεδόν πάντα φορτωμένο όταν υπάρχουν διακόσια κινητά μέσα, κι έτσι φέρνουμε δικό μας 4G router. Όταν ούτε αυτό πιάνει καλά, κυρίως σε υπόγειες αίθουσες, τα κλιπ αποθηκεύονται τοπικά και στέλνονται σε γκαλερί μετά την εκδήλωση. Το λέμε από την αρχή, γιατί είναι η πιο συχνή απογοήτευση: ο κόσμος περιμένει το βίντεο στο χέρι του σε δέκα δευτερόλεπτα.
Αν σας ενδιαφέρει κυρίως το περιεχόμενο που μένει μετά, αξίζει να δείτε και τα 360 video booth στη Θεσσαλονίκη σε συνδυασμό με guestbook. Δουλεύουν διαφορετικά και δεν θέλετε πάντα και τα δύο.
Πόση ώρα και για πόσο κόσμο
Για εταιρική εκδήλωση γύρω στα 150 άτομα, δύο ώρες λειτουργίας καλύπτουν άνετα όσους θα ανέβουν. Πάνω από τρεις ώρες σπάνια το έχουμε δει να γεμίζει. Η ουρά σβήνει μόνη της μετά το δεύτερο κύμα και μετά στέκεται.
Η κατανομή δεν είναι ομοιόμορφη. Το πρώτο κύμα έρχεται στην υποδοχή και το δεύτερο μετά τα επίσημα, όταν χαλαρώνει η αίθουσα. Το ενδιάμεσο, όσο μιλάει κάποιος από podium, είναι νεκρός χρόνος, και εκεί συνήθως κλείνουμε τη μουσική του booth για να μην ενοχλεί.
Πότε δεν θα το προτείναμε
Σε βραδιά βραβεύσεων με πρόγραμμα από σκηνή, όπου ο κόσμος κάθεται σχεδόν όλη τη βραδιά, το 360 μένει στάσιμο. Εκεί προτείνουμε mirror booth ή guestbook, που δουλεύουν με στιγμιαία προσέγγιση και χωρίς να ανεβαίνει κανείς σε πλατφόρμα.
Το ίδιο ισχύει όταν ο κώδικας ένδυσης είναι αυστηρά επίσημος. Μακρύ φόρεμα και ψηλό τακούνι σε πλατφόρμα που περιστρέφεται ο βραχίονας γύρω τους δεν είναι άνετη συνθήκη, και φαίνεται στο αποτέλεσμα: οι λήψεις βγαίνουν σφιγμένες. Δεν σημαίνει ότι δεν γίνεται. Σημαίνει ότι θα ανέβουν λιγότεροι από όσους υπολογίζετε.
Και κάτι ακόμη, ενάντια στη συνηθισμένη πρακτική: δεν θα προτείναμε δύο booths στην ίδια αίθουσα κάτω από τα 300 άτομα. Μοιράζεται η ουρά, πέφτει η αίσθηση ότι γίνεται κάτι εκεί και στο τέλος λειτουργούν και τα δύο μισά.
Συχνές ερωτήσεις
Πόση ώρα θέλει το στήσιμο;
Υπολογίστε περίπου μία ώρα για το booth, συν τον χρόνο που χρειάζεται για να δοκιμαστεί το δίκτυο και το branding. Προτιμάμε να είναι έτοιμο μισή ώρα πριν ανοίξει η αίθουσα, γιατί τα δικτυακά θέματα δεν λύνονται με κόσμο μέσα.
Μπορεί να μπει το λογότυπο της εταιρείας στα βίντεο;
Ναι, ως overlay σε κάθε κλιπ, μαζί με χρώματα και hashtag. Χρειαζόμαστε τα αρχεία σε διανυσματική μορφή ή σε υψηλή ανάλυση μερικές μέρες πριν.
Λειτουργεί σε εξωτερικό χώρο;
Λειτουργεί, με δύο επιφυλάξεις: θέλει σταθερό, επίπεδο δάπεδο και προστασία από αέρα, και μετά τη δύση χρειάζεται δικό του φωτισμό γιατί δεν υπάρχει φως να δουλέψει η κάμερα.
Παίρνουμε τα αρχεία μετά;
Ναι, παραδίδονται όλα τα κλιπ σε γκαλερί με σύνδεσμο. Χρήσιμο για το μάρκετινγκ, αρκεί να έχει εξασφαλιστεί η συναίνεση των εργαζομένων για χρήση σε δημόσιες αναρτήσεις.
Θέλετε να δούμε την αίθουσά σας;
Στείλτε μας χώρο, ημερομηνία και περίπου πόσο κόσμο περιμένετε, και αν έχετε, μια φωτογραφία της αίθουσας με την οροφή. Θα σας πούμε αν χωράει, πού θα το βάζαμε και τι θα χρειαστεί από τον χώρο. Δείτε και τι άλλο αναλαμβάνουμε σε εταιρικές εκδηλώσεις.
